Impostos na Alemanha: como fazer cadastro no ELSTER
Imagem: mohamed Hassan from Pixabay
O ELSTER é um portal online que permite que você envie declarações de impostos, registre uma empresa e muito mais. O serviço funciona como um Finanzamt virtual e é uma das ferramentas essenciais para freelancers e pequenos empresários. Mesmo que você tenha contratado um Steuerberater para cuidar das suas declarações, vale a pena ter um entendimento básico de como o portal funciona.
Neste guia, você aprenderá a criar uma conta ELSTER. Esta conta dá acesso aos serviços fiscais disponíveis no portal. O processo é relativamente fácil, mas você deve fazê-lo em alemão. Cerca de uma semana após efetuar o cadastro, você receberá o código de ativação da sua conta pelo correio.
Antes do cadastro
Antes de começar, tenha em mãos o seu Steuer-ID que você recebeu após cadastrar o seu endereço na Alemanha pela primeira vez.
Guias relacionados
Como criar uma conta no portal ELSTER
Para criar uma conta, visite elster.de e siga estas instruções.
Passo 1: Clique no botão “Benutzerkonto erstellen” (criar conta de usuário)
Passo 2: Clique em “Weiter” (avançar)
Passo 3: Clique em “Weiter” (avançar)
Passo 4: Escolha como deseja se logar no sistema.
A primeira opção (Zertifikatsdatei) é a mais simples e requer que você baixe um certificado para o seu computador. Este certificado será necessário para fazer log in. As demais opções Personalausweis, Sicherheitsstick, Signaturkarte, etc são interessantes apenas para quem possui identidade alemã ou mais conhecimento de informática. A opção “Signaturkarte” é utilizada apenas por contadores.
Passo 5: Escolha o tipo de conta.
Você pode abrir uma conta individual (für mich) ou em nome de uma organização (Für eine Organisation). Mesmo que você esteja abrindo a conta para fazer declarações do seu novo negócio, você pode escolher a opção “Für mich”.
Clique em “Weiter” para continuar.
Passo 6: Escolha como você deseja comprovar a sua identidade.
Com seu ID fiscal (Mit steuerlicher Identifikationsnummer): permite que você acesse todos os serviços ELSTER.
Com e-mail (Mit E-Mail): Permite apenas registrar uma empresa.
Clique em “Weiter” para continuar.
Passo 6: Forneça seus dados pessoais
- Endereço de e-mail (e-mail)
- Data de nascimento (Geburtsdatum) - por exemplo "23.09.1970"
- ID fiscal (Identifikationsnummer) - para obter mais informações, consulte este guia
- Nome de usuário (Benutzername) - máximo de 8 caracteres
- Pergunta de segurança (Sicherheitsabfrage)
- Resposta à pergunta de segurança (Antwort) - máximo de 40 caracteres
Abaixo você encontra um parágrafo chamado de “Hinweis postalische Zustellung”. Basicamente eles estão informando que o seu código de ativar a conta será entregue separadamente via carta no endereço cadastrado acima. Para confirmar que você entendeu, clique no checkbox “Ich bestätige, dass ich den Hinweis zur Kenntnis genommen habe”.
Clique em “Weiter” para prosseguir.
Passo 7: Encerre o cadastro
Nesta tela, você recebe a informação que serão enviados dois códigos para o seu endereço em cartas separadas. Uma carta contém o seu código de ativação (Altivierungs-code) que será necessário para ativar a conta. A segunda carta contém o seu código de requerimento (Abrufcode), que será necessário toda vez que algum comprovante precisar ser requerido a partir do portal.
No campo abaixo, você tem a possibilidade de nomear mais pessoas para requerer comprovantes por você. Por exemplo, cônjuge ou filhos.
Clique no botão “Prüfen” para verificar todos os dados e encerrar.
Passo 8: Verifique todos os dados
Antes de enviar o seu requerimento, verifique se todos os dados estão corretos.
Clique em “Absenden” para enviar.
Passo 9: confirmação
Após enviar os dados, você será redirecionado(a) para a tela de confirmação e um email com um link de ativação será enviado para o seu inbox.
Passo 10: Email de ativar conta
Você receberá um email com um link para ativar a sua conta. Clique no link.
Passo 11: Encerrando ativação
Isso é o que você vê quando clicar no link de confirmação. Diz que você receberá um ID de ativação por e-mail e um código de ativação pelo correio. Você pode fechar a janela.
Ativando a sua conta no portal ELSTER
Alguns minutos após encerrar a janela no passo 11, você receberá um e-mail com um ID de ativação (Aktivierungs-ID). Cerca de 1 semana depois, você receberá uma carta com um código de ativação (Aktivierungs-Code). Você precisa de ambos os códigos para ativar sua conta.
Passo 1: Ativando a conta com o Aktivierungs-Code
Ao receber a carta com seu Aktivierungs-Code, clique no link de ativação no último e-mail.
Passo 2: Insira os códigos
Insira a ID de ativação (Aktivierungs-ID) que recebeu no último email e o código de ativação (Aktivierungs-Code) que veio na carta.
Clique em “Absenden” para continuar.
Passo 3: Crie uma senha forte
Forneça uma senha forte com pelo menos 6 caracteres. Confirme a senha.
Clique em “Erstellen” para continuar.
Passo 4: Baixe o seu certificado
Clique em “Zertifikatsdatei herunterladen” para baixar seu certificado de login. Você precisa deste arquivo para fazer o login. Salve-o em um local seguro e não o compartilhe com ninguém.
Logado na sua conta pela primeira vez
Passo 1: Primeiro login
Faça login pela primeira vez. Selecione o certificado que você baixou na última etapa. Digite a senha que você escolheu.
Passo 2: Preencha informações extra
No passo seguinte, forneça as seguintes informações sobre você ou sobre o seu negócio
- Nome da organização (nome ou organização / nome da empresa) - caso tenha registrado uma empresa
- Número de telefone (Telefon) - veja Como escrever números de telefone alemães
- Número de contribuinte (Steuernummer) - se você já tem um número de contribuinte (não é o mesmo que o ID de contribuinte), selecione seu estado e insira seu número de contribuinte.
Na sequência você será apresentado(a) com o campo “Sind sie Steuerberater/in ?” (Você é consultor(a) fiscal?” Caso não seja, deixe este campo vazio.
Clique em “Mein Profil speichern und weiter” para encerrar.
Passo 3: Escolha o tipo de entidade
Na próxima etapa (sem captura de tela), você deve escolher que tipo de entidade você é. Você tem a opção de selecioná-lo mais tarde.
Passo 4: Encerramento
Finalmente você será apresentado(a) com um aviso “Datenschutzhinweis der Steuerverwaltung”. Basicamente é um aviso (requerido por lei de privacidade na Alemanha), para informar que seus dados pessoais serão armazenados no servidor da ELSTER.
Clique no checkbox para confirmar e não receber o aviso novamente.
Pronto!
Para finalizar o processo, clique em “Bestätigen und Weiter”.
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