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Impostos na Alemanha: como fazer cadastro no ELSTER
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Impostos na Alemanha: como fazer cadastro no ELSTER

Batatolandia Batatolandia Admin
11 de julho de 2021

Imagem: mohamed Hassan from Pixabay

O ELSTER é um portal online que permite que você envie declarações de impostos, registre uma empresa e muito mais. O serviço funciona como um Finanzamt virtual e é uma das ferramentas essenciais para freelancers e pequenos empresários. Mesmo que você tenha contratado um Steuerberater para cuidar das suas declarações, vale a pena ter um entendimento básico de como o portal funciona.

Neste guia, você aprenderá a criar uma conta ELSTER. Esta conta dá acesso aos serviços fiscais disponíveis no portal. O processo é relativamente fácil, mas você deve fazê-lo em alemão. Cerca de uma semana após efetuar o cadastro, você receberá o código de ativação da sua conta pelo correio.

Antes do cadastro

Antes de começar, tenha em mãos o seu Steuer-ID que você recebeu após cadastrar o seu endereço na Alemanha pela primeira vez.

Guias relacionados 

Como criar uma conta no portal ELSTER

Para criar uma conta, visite elster.de e siga estas instruções.

Passo 1: Clique no botão “Benutzerkonto erstellen” (criar conta de usuário)

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Passo 2: Clique em “Weiter” (avançar)

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Passo 3: Clique em “Weiter” (avançar)

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Passo 4: Escolha como deseja se logar no sistema. 

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A primeira opção (Zertifikatsdatei) é a mais simples e requer que você baixe um certificado para o seu computador. Este certificado será necessário para fazer log in. As demais opções Personalausweis, Sicherheitsstick, Signaturkarte, etc são interessantes apenas para quem possui identidade alemã ou mais conhecimento de informática. A opção “Signaturkarte” é utilizada apenas por contadores.

Passo 5: Escolha o tipo de conta.

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Você pode abrir uma conta individual (für mich) ou em nome de uma organização (Für eine Organisation). Mesmo que você esteja abrindo a conta para fazer declarações do seu novo negócio, você pode escolher a opção “Für mich”.

Clique em “Weiter” para continuar.

Passo 6: Escolha como você deseja comprovar a sua identidade.

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Com seu ID fiscal (Mit steuerlicher Identifikationsnummer): permite que você acesse todos os serviços ELSTER.

Com e-mail (Mit E-Mail): Permite apenas registrar uma empresa

Clique em “Weiter” para continuar.

Passo 6: Forneça seus dados pessoais

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  • Endereço de e-mail (e-mail)
  • Data de nascimento (Geburtsdatum) - por exemplo "23.09.1970"
  • ID fiscal (Identifikationsnummer) - para obter mais informações, consulte este guia
  • Nome de usuário (Benutzername) - máximo de 8 caracteres
  • Pergunta de segurança (Sicherheitsabfrage)
  • Resposta à pergunta de segurança (Antwort) - máximo de 40 caracteres

Abaixo você encontra um parágrafo chamado de “Hinweis postalische Zustellung”. Basicamente eles estão informando que o seu código de ativar a conta será entregue separadamente via carta no endereço cadastrado acima. Para confirmar que você entendeu, clique no checkbox “Ich bestätige, dass ich den Hinweis zur Kenntnis genommen habe”. 

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Clique em “Weiter” para prosseguir.

Passo 7: Encerre o cadastro

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Nesta tela, você recebe a informação que serão enviados dois códigos para o seu endereço em cartas separadas. Uma carta contém o seu código de ativação (Altivierungs-code) que será necessário para ativar a conta. A segunda carta contém o seu código de requerimento (Abrufcode), que será necessário toda vez que algum comprovante precisar ser requerido a partir do portal.

No campo abaixo, você tem a possibilidade de nomear mais pessoas para requerer comprovantes por você. Por exemplo, cônjuge ou filhos. 

Clique no botão “Prüfen” para verificar todos os dados e encerrar.

Passo 8: Verifique todos os dados

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Antes de enviar o seu requerimento, verifique se todos os dados estão corretos.

Clique em “Absenden” para enviar.

Passo 9: confirmação

Após enviar os dados, você será redirecionado(a) para a tela de confirmação e um email com um link de ativação será enviado para o seu inbox.

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Passo 10: Email de ativar conta

Você receberá um email com um link para ativar a sua conta. Clique no link.

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Passo 11: Encerrando ativação

Isso é o que você vê quando clicar no link de confirmação. Diz que você receberá um ID de ativação por e-mail e um código de ativação pelo correio. Você pode fechar a janela.

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Ativando a sua conta no portal ELSTER

Alguns minutos após encerrar a janela no passo 11, você receberá um e-mail com um ID de ativação (Aktivierungs-ID). Cerca de 1 semana depois, você receberá uma carta com um código de ativação (Aktivierungs-Code). Você precisa de ambos os códigos para ativar sua conta.

Passo 1: Ativando a conta com o Aktivierungs-Code

Ao receber a carta com seu Aktivierungs-Code, clique no link de ativação no último e-mail.

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Passo 2: Insira os códigos

Insira a ID de ativação (Aktivierungs-ID) que recebeu no último email e o código de ativação (Aktivierungs-Code) que veio na carta. 

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Clique em “Absenden” para continuar.

Passo 3: Crie uma senha forte

Forneça uma senha forte com pelo menos 6 caracteres. Confirme a senha.

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Clique em “Erstellen” para continuar.

Passo 4: Baixe o seu certificado

Clique em “Zertifikatsdatei herunterladen” para baixar seu certificado de login. Você precisa deste arquivo para fazer o login. Salve-o em um local seguro e não o compartilhe com ninguém.

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Logado na sua conta pela primeira vez

Passo 1: Primeiro login

Faça login pela primeira vez. Selecione o certificado que você baixou na última etapa. Digite a senha que você escolheu.

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Passo 2: Preencha informações extra

No passo seguinte, forneça as seguintes informações sobre você ou sobre o seu negócio

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  • Nome da organização (nome ou organização / nome da empresa) - caso tenha registrado uma empresa
  • Número de telefone (Telefon) - veja Como escrever números de telefone alemães
  • Número de contribuinte (Steuernummer) - se você já tem um número de contribuinte (não é o mesmo que o ID de contribuinte), selecione seu estado e insira seu número de contribuinte.

Na sequência você será apresentado(a) com o campo “Sind sie Steuerberater/in ?” (Você é consultor(a) fiscal?” Caso não seja, deixe este campo vazio.

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Clique em “Mein Profil speichern und weiter” para encerrar.

Passo 3: Escolha o tipo de entidade

Na próxima etapa (sem captura de tela), você deve escolher que tipo de entidade você é. Você tem a opção de selecioná-lo mais tarde.

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Passo 4: Encerramento

Finalmente você será apresentado(a) com um aviso “Datenschutzhinweis der Steuerverwaltung”. Basicamente é um aviso (requerido por lei de privacidade na Alemanha), para informar que seus dados pessoais serão armazenados no servidor da ELSTER.

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Clique no checkbox para confirmar e não receber o aviso novamente. 

Pronto!

Para finalizar o processo, clique em “Bestätigen und Weiter”.

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Batatolandia Admin
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Este site começou em uma manhã ensolarada, lá em 2008, com o intuito de compartilhar experiências com outras pessoas que talvez, estivessem passando pelo mesmo labirinto de adaptação, característico a tamanha mudança cultural.

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