5 dicas para fazer Home Office

Com o COVID-19 forçando muitas empresas a implementarem rapidamente alguma forma de trabalho remoto, você pode de repente se ver forçado a trabalhar em esquema de Home Office. Aqui estão cinco dicas para ajudá-lo a tirar o máximo da situação.

Conheça o seu estilo de trabalho

Trabalhar em casa, como qualquer outra forma de trabalho remoto, apresenta novos desafios e oportunidades que exigem uma abordagem diferente do trabalho na empresa. A boa notícia é que você tem mais liberdade e controle sobre como trabalha, porém para manter-se eficiente, você precisará alinhar o estilo do seu Home Office com o seu estilo de trabalho.

Sua criatividade e produtividade atingem um pico na parte da manhã ou à tarde? Você é do tipo que prefere virar a noite trabalhando? Você trabalha melhor com a cabeça abaixada em silêncio ou prefere música e ruído de fundo? Faça essas perguntas para si mesmo e entenda melhor seu estilo de trabalho. Use essas idéias para planejar sua estratégia de Home Office. O resultado será mais produtividade e um aumento da satisfação.

Invente o seu ambiente de trabalho

Um fator importante para fazer qualquer Home Office dar certo, é acreditar que o Home Office é trabalho. O espaço de trabalho físico que você escolher é um ponto central para isso. Você não precisa de um escritório montado em casa e nem precisa fazer grandes investimentos. Às vezes, mudar alguns móveis de lugar já é mais do que o suficiente!

Que tipo de espaço melhor se adequa ao seu estilo de trabalho? A mesa da cozinha é suficiente ou você precisará de algo maior? Ter outras pessoas por perto o ajudará ou você precisará trabalhar em uma sala separada? Uma janela com vista para o mundo lá fora o inspira ou distrai? Você prefere estar perto de uma parede para poder escrever no quadro? Você precisará de um local para armazenar documentos? Tente posicionar sua área de trabalho de forma que você possa concentrar todos os recursos necessários num só lugar.

Um desses recursos críticos é uma boa conexão à Internet; portanto, descubra qual parte da casa possui a melhor recepção de Wi-Fi. Se você precisa fazer muitas video conferências, pode ser necessário fazer um pequeno investimento em um cabo Ethernet. O Wi-Fi pode não ser confiável e uma conexão com fio garantirá uma melhor qualidade de chamada.

Se você precisa realizar conferências em vídeo ou Skype, pense em como sua área de trabalho aparecerá numa chamada de áudio ou vídeo. Haverá muito ruído de fundo? Mais importante, o que os outros na video conferência verão atrás de você? 

Se você estiver trabalhando remotamente por um período prolongado, tente tornar esse espaço de trabalho semi-permanente, para poder voltar a ele todos os dias e continuar de onde parou. Faça desse espaço, o seu espaço pessoal.

Entre na vibe certa

Não deixe que o seu Home Office se resuma apenas em abrir o laptop e ficar sentado à mesa da cozinha  de pijama o dia inteiro. Tente fazer com que a experiência pareça trabalho de verdade! Concordamos que isso pode ser um desafio quando se está cercado por família ou animais de estimação. Ativar o modo de trabalho ajudará seu foco e produtividade. Se você seguiu as dicas acima e configurou seu espaço de trabalho da maneira correta, você já terá meio caminho andado.

Um truque simples para fazer essa mudança mental é vestir-se da mesma maneira que você se vestiria para ir ao trabalho.  Você não precisa necessariamente colocar um terno e gravata ou tailleur, mas vista algo um pouco mais sério do que a boa e velha calça de moletom. Este dica é especialmente relevante se você precisa fazer videochamadas e precisa dar uma impressão profissional aos seus colegas e clientes.

Por fim, certifique-se de iniciar e terminar cada dia de trabalho aproximadamente no horário habitual. Embora exista uma tendência natural de começar mais cedo ou trabalhar mais tarde, porque agora o tempo de deslocamento é zero, tente manter o seu horário de trabalho regular para fazer com que pareça trabalho.

Respeite horários e rotinas

Ao trabalhar remotamente, você provavelmente terá menos reuniões e sofrerá menos distrações de colegas e chefes. Você terá mais controle sobre sua agenda, poderá se concentrar mais em algumas tarefas e mergulhar nelas por algumas horas.

Para dar foco ao seu trabalho, planeje o que você deseja realizar a cada dia e divida o tempo de cada uma das suas tarefas. Programe tarefas criativas para os momentos em que você sabe que está mais inspirado e deixe o trabalho de rotina para os momentos em que você não está a fim de pensar. Crie tempo para rituais e rotinas diárias, tipo verificação de e-mails da manhã, teleconferências de equipe ou tarefas administrativas.

Tente agendar sua semana inteira com antecedência. A sua primeira tarefa nas manhãs de segunda-feira é pegar um pedaço de papel milimetrado, criar uma coluna para cada dia da semana e escrever o que deseja realizar todas as manhãs e tardes, de segunda a sexta-feira, e colocá-lo na parede em frente do seu espaço de trabalho. Ao longo da semana, risque o que fez e ajuste o dia seguinte, conforme necessário. Sexta à tarde, reflita sobre a semana, faça algumas anotações para a semana seguinte e repita o processo na segunda-feira de manhã. Ter um registro visual do que foi concluído a cada semana dá uma sensação de realização incrivelmente motivadora.

Monitore o seu bem-estar mental e físico

Se durante o Home Office você estiver na presença de família ou de animais de estimação, dê aquela recarga emocional com eles sempre que precisar. Você está em casa, tire vantagem da situação o máximo que puder!

Cuide da sua saúde física. Fique em pé uma vez por hora. Faça alguns alongamentos. Faça uma caminhada matinal ou corra para começar o dia ou durante o dia. O ganho de peso pode ser um efeito colateral inesperado do Home Office, portanto, encontre tempo para respirar um ar fresco ou ir à academia. Já foi comprovado que o exercício, mesmo que uma curta caminhada, aumenta sua criatividade e melhora o humor.